1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím aplikace Evidence OSVČ je:
2. Jaká data zpracováváme
Účet a přihlášení
E-mailovou adresu, interní identifikátor účtu a technické údaje potřebné k bezpečnému přihlášení. Heslo ukládá autentizační služba pouze v zabezpečené podobě; provozovatel k jeho původnímu znění nemá přístup.
Údaje vložené uživatelem
Záznamy příjmů a výdajů, částky, měny, data, kategorie, poznámky, splatnosti, platební stav, vlastní kalendářní položky, seznam zákazníků či dodavatelů a nastavení aplikace.
Přílohy dokladů
Fotografie a PDF přílohy dokladů, které uživatel dobrovolně přidá pro vlastní evidenci. Soubory ukládáme v privátním úložišti Supabase Storage; přihlášený vlastník je otevírá přes časově omezený dočasný odkaz.
Předplatné
Identifikátor produktu, poskytovatele nákupu, stav nároku na PRO funkce a technické identifikátory transakce. Údaje o platební kartě zpracovává přímo Apple nebo Google; aplikace je nepřijímá.
Technické a bezpečnostní údaje
Základní provozní záznamy nutné k zabezpečení služby, řešení chyb a prevenci zneužití. Biometrické údaje zůstávají v zabezpečeném úložišti zařízení a nejsou odesílány provozovateli.
3. Proč data používáme
- poskytnutí účtu a funkcí aplikace na základě smlouvy s uživatelem;
- synchronizace a bezpečné uložení uživatelských záznamů a jejich příloh;
- ověření a správa předplatného PRO;
- odeslání exportu na e-mail účetní pouze na výslovný pokyn uživatele;
- ochrana služby, řešení chyb a plnění zákonných povinností;
- vyřízení dotazů a žádostí uživatelů.
Údaje nepoužíváme pro behaviorální reklamu a neprodáváme je třetím stranám.
4. Příjemci a používané služby
Pro provoz aplikace využíváme prověřené technologické poskytovatele zejména pro databázi, přihlášení a privátní úložiště příloh (Supabase), transakční e-mail (Resend), distribuci aplikace a předplatné (Apple a Google) a hosting tohoto webu (Vercel). Každý poskytovatel dostává pouze údaje nezbytné pro svou službu.
Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě jsou přenosy založeny na odpovídajících právních zárukách, například standardních smluvních doložkách nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně.
5. Doba uchování a smazání
Údaje účtu uchováváme po dobu jeho používání. Po ověřeném smazání účtu odstraníme aktivní účet a navázaná uživatelská data bez zbytečného odkladu, pokud další uchování nevyžaduje právní povinnost nebo ochrana právních nároků.
Aktivní příloha se odstraní při smazání samotné přílohy, navázaného finančního záznamu nebo celého účtu.
Provozní a bezpečnostní záznamy uchováváme pouze po nezbytnou dobu. Data v časově omezených technických zálohách mohou zaniknout až v rámci běžného cyklu jejich přepisu.
6. Vaše práva
Podle okolností můžete požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost nebo vznést námitku. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Účet lze odstranit přímo v aplikaci v části Nastavení → Smazat účet. Podrobný postup najdete také na stránce Smazání účtu.
7. Kontakt
Dotazy k soukromí a žádosti týkající se osobních údajů posílejte na info@evidenceosvc.cz. Před vyřízením citlivé žádosti můžeme přiměřeně ověřit totožnost žadatele.